Case-studie - Revolutionera prissättningen i livsmedels- och handelssektorn

En ledande finsk livsmedelsgrossist, en nyckelspelare inom det nationella Palvelutukkurit-nätverket, stod inför en kritisk operativ flaskhals. Hanteringen av prissättning för över 10 000 produkter och mer än 300 leverantörer förlitade sig starkt på manuella kalkylbladsprocesser:

• Prislistor anlände ofta, ibland med sista minuten-ändringar som påverkade perioder med hög efterfrågan.
• Hanteringen av kampanjer, leverantörsuppdateringar och marginalverifiering för tusentals artikelnummer tog 3–4 månader av intensivt, felbenäget arbete.
• Teamen var så upptagna med datainmatning och validering att viktiga strategiska uppgifter som lönsamhetsanalys konsekvent nedprioriterades.
• Varje datainmatningsfel riskerade att leda till kedjereaktioner, störa orderflöden och kompromettera e-handelns noggrannhet.

Dessa föråldrade manuella arbetsflöden kunde inte hålla jämna steg med de dynamiska realiteterna inom livsmedelsgrossistbranschen, vilket ledde till potentiell marginalerosion och missade strategiska möjligheter. Grossisten behövde en partner som förstod både de operativa komplexiteterna i deras sektor och hade avancerad expertis inom dataautomation – en partner som kunde leverera snabba, påtagliga resultat utan att orsaka störningar i verksamheten.

Econ klev in och levererade en nyckelfärdig lösning som i grunden förändrade grossistens prissättningsstrategi. Genom att överbrygga deras verkliga operativa behov med avancerad dataautomation kringgick vi begränsningarna med manuella processer:

Enad data & intelligent automation

• Sammanförde olika datakällor – leverantörsprislistor, GS1 Synkka produktdata (GDSN-produktdatatjänst) och kundspecifika avtal – till en enda, sammanhållen plattform.
• Automatiserade uppdateringar för produktkataloger, kampanjprissättning och kampanjhantering, vilket eliminerade tråkig manuell inmatning och minskade risken för fel.

Snabb prissättning & transparent marginalsynlighet

• Implementerade marginalberäkningar i realtid och automatiserade varningar, vilket gav transparent insyn i lönsamhet och riskfaktorer omedelbart.
• Effektiviserade arbetsflöden gjorde det möjligt för personalen att snabbt uppdatera tusentals produkter, vilket möjliggjorde flexibla svar på leverantörskostnadsjusteringar och marknadsförändringar.

Bevara operativ kontinuitet

• Avgörande var att Econ integrerade lösningen sömlöst med grossistens befintliga IT-miljö. Det fanns inga påtvingade systembyten, vilket respekterade deras nuvarande infrastruktur och säkerställde minimala störningar – en central Econ-princip om att förbättra, inte bara ersätta.
• E-handelsplattformar och orderhanteringsflöden förblev fullt operativa under hela övergången.

Möjliggöra proaktivt, strategiskt beslutsfattande

• Genom att automatisera den manuella bördan frigjorde lösningen värdefulla teamresurser för att fokusera på aktiviteter med högre inverkan, som lönsamhetsoptimering och utveckling av riktade kundkampanjer.
• Snabb, korrekt data underlättade säkra prognoser, robusta leverantörsförhandlingar och i slutändan smartare affärsbeslut.

Econs riktade insats gav betydande, mätbara resultat och förvandlade en arbetsintensiv flaskhals till en källa till konkurrensfördelar:

~90 % snabbare prissättningscykel

Tiden för prissättningsprocessen sjönk från 3–4 månader ner till bara 1–2 veckor, vilket säkerställde att prisdata förblev aktuell, korrekt och lyhörd för marknadsdynamiken.

Realtidsnoggrannhet & minskad risk

Automatiserad datavalidering minimerade fel drastiskt, eliminerade den kostsamma brådskan att åtgärda problem efter lansering och byggde förtroende för datan. Leverantörsändringar integrerades sömlöst och tog bort blinda fläckar.

Betydande operativ ROI

Team som tidigare var fast i manuella datauppgifter frigjordes för att fokusera på strategiska initiativ, driva effektivitetsförbättringar och upptäcka nya vägar för intäktstillväxt och kundvärde.

Hållbar konkurrensfördel

Förmågan att fatta snabba, korrekta prissättningsbeslut gör att grossisten snabbt kan reagera på marknadsförändringar, säkra mer fördelaktiga leverantörsvillkor och upprätthålla kundnöjdhet genom pålitlig, uppdaterad information.